Košík.cz se řadí se k největším internetovým prodejcům potravin, drogerie a potřeb pro domácnost v České republice.
Za rok přijme a zpracuje přes 12 tisíc faktur od svých dodavatelů.
Díky nasazení řešení pro automatické zpracování faktur v SAP došlo k výraznému snížení nákladů na zpracování těchto účetních dokladů. Faktury jsou rozpoznávány s využitím technologie OCR, což snížilo chybovost při jejich zadávání. Zároveň má Košík.cz lepší přehled o svých závazcích.
Pod pojmem digitalizace účetnictví si většina lidí představí maximálně vytížení fakturačních dat a následnou archivaci účetních dokladů. Díky produktu KDF však posouváme „digitalizaci“ o stupeň výš. Díky integraci přímo v prostředí SAP pro nás digitalizace znamená nejen včasnost a přesnost zaúčtovaných dokladů, ale také úsporu času.
Tím se nám otevírají možnosti věnovat se v rámci finančního oddělení jiným činnostem, což přesně koresponduje s naším odvětvím, kde se musíme jako společnost posouvat rychleji a ještě rychleji.
Listopad, 2021
Matěj Poláček
Finanční ředitel, Košík.cz
Výzvy, se kterými se zákazník potýkal
Výzva digitalizace v moderní společnosti 21. století
Poskytnutá řešení a služby
Realizace
Proč se Košík.cz rozhodl digitalizovat?
Cílem projektu byla automatizace a usnadnění práce při zpracování faktur. V rámci rozvoje řešení na platformě SAP jsme se zákazníkem diskutovali opakující se manuální činnosti, které jsou vhodné k digitalizaci. Jako jednu z hlavních oblastí jsme identifikovali proces ručního zpracování přijatých faktur.
Po stanovení hlavních cílů digitalizace jsme zákazníkovi navrhli řešení pro automatizaci vstupu a účtování přijatých faktur v SAP. Na jaře 2021 jsme řešení úspěšně nasadili
Automatizace na každém kroku
Součástí řešení je nástroj OpenText Capture Center pro rozpoznávání dat z papírových a PDF faktur z e-mailu, jejich kontrolu v SAP na úrovni řádkových položek a automatické účtování faktur, pokud je vše v pořádku. V případě nalezené nesrovnalosti je faktura předána s pomocí workflow odpovědné osobě, která má k dispozici předpřipravené akcelerátory pro řešení nejčastějších chyb.
Přínosy našeho řešení
Snížení doby zpracování faktur až o 90 %.
O společnosti Košík.cz
Košík.cz se řadí k největším internetovým prodejcům potravin, drogerie a potřeb pro domácnost a zahradu v České republice. Denně obslouží na 4 000 zákazníků.
Svým zákazníkům nabízí více než 15 000 položek – potraviny od těch zcela čerstvých, přes chlazené či mražené až po ty trvanlivé, dále drogerii včetně eko variant, potřeby pro domácí mazlíčky, domácnost či zahradu. Součástí široké nabídky je i sortiment potravin pro speciální výživu.
Více na www.kosik.cz
